Human and Partners | Valoracion de puestos de trabajo
Aprende a valorar los puestos de trabajo y las implicaciones organizativas que tienen en el ambito de la compensación y desarrollo profesional
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Valoración de Puestos de Trabajo en las Organizaciones

16 Oct 2013, by nacho in Compensación

Valoracion de puestosLA VALORACIÓN DE PUESTOS ES UNO DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS MÁS EXTENDIDO EN LAS ORGANIZACIONES.

La medición de la importancia relativa de cada Puesto de Trabajo, con multitud de aplicaciones posteriores, tanto en el plano salarial como en el plano del desarrollo y del diseño organizativo, data de mediados del siglo XX, y las metodologías diseñadas y puestas en práctica desde entonces están muy probadas y, alguna de ellas, implantadas en multitud de organizaciones.
Aunque ampliamente implantados, los resultados de los procesos de Valoración de Puestos nunca han gozado de una gran aceptación entre los gestores de las Organizaciones. Fundamentalmente por dos motivos: La lógica dificultad de separar racionalmente el contenido real de los Puestos de la consideración o idea que los gestores tienen de las personas que los ocupan, y, por otro lado, la dificultad que cualquier persona ajena a estos procesos tiene en entender cómo se ha llegado al resultado, partiendo de la información y a través del juicio realizado por el evaluador (interno o externo a la Organización).

Sin duda, en esto hay parte de responsabilidad de los consultores externos, que han sido los que habitualmente han llevado a cabo estos procesos en las Organizaciones por lógicas razones de objetividad en el juicio, y parte imputable a la complejidad inherente a las propias metodologías de Valoración actualmente existentes, que no disponen de un lenguaje claro para la interpretación de las diferentes escalas y niveles de medición de los diferentes factores o elementos que se miden en un Puesto de Trabajo, lo que dificulta la explicación de los resultados y, por tanto, su aceptación en las organizaciones.
En el Grupo OMD HR Consulting, como expertos en la implantación de los procesos clave de Gestión de Recursos Humanos, conocen bien esta problemática. Sus especialistas, con 15 años de experiencia en la implantación de los Procesos de Valoración de Puestos en las Organizaciones, han sufrido estas mismas dificultades y han cometido estos mismos errores, y, desde su experiencia práctica, diseñaron en 2008 una aplicación web, única en el mercado actualmente, destinada a facilitar la implantación de la Valoración de Puestos en las Organizaciones.
¿Cómo?, poniendo todo el esfuerzo en simplificar el ejercicio, incluso haciéndolo asequible para gente no experta en la materia, sin apartarse de la necesaria rigurosidad metodológica que requiere.
• Diseñando un proceso mediante el cual se evalúan los puestos utilizando un lenguaje de fácil comprensión y adaptado a la realidad del día a día, utilizando para ello un cuestionario de 18 preguntas, en lugar del lenguaje técnico al que obliga la utilización de la mayoría de las Metodologías vigentes.
• Basándose en una Metodología de valoración compuesta por aquellos factores y elementos comunes a los principales sistemas de valoración vigentes actualmente. Básicamente todos miden lo mismo.
• Asegurando que todo el trabajo se realiza sobre el propio Organigrama de la Compañía, que es el elemento común de trabajo en las Empresas en cualquier ejercicio organizativo, en lugar de en listas, de manera que toda la información necesaria (sobre el contenido del puesto, la propia evaluación, la información asociada a la posición,…) se puede visualizar al mismo tiempo a través de un avanzado gestor de organigramas fácil de utilizar por parte del usuario.

Incorporando a la herramienta todas las funcionalidades y utilidades que debe tener este proceso:

1. Comparar puestos entre sí desde el propio organigrama
2. Crear un Mapa de Puestos para analizar la coherencia organizativa del ejercicio
3. Crear una estructura de niveles organizativos de manera simple
4. Realizar distintos escenarios y simulaciones en función de posibles cambios organizativos
5. Generar de manera automática un documento de Descripción de cada uno de los puestos valorados en formato PDF
6. Exportar a Excel los resultados de todo el proceso para su manejo

INNOVACIÓN DEL SISTEMA JET DE OMD

Multi-Sistema Convierte los resultados de la Valoración en los Sistemas más utilizados
Basado en Web última tecnología web para proporcionar fácil y rápido acceso , funcionalidades avanzadas y un look moderno
Intuitivo y Consistente. Permite evaluar puestos utilizando un lenguaje adaptado a la realidad del día a día, en lugar de un lenguaje técnico consultor
Interactivo. Dispone de elementos de control incorporados, que proporcionan feedback técnico al
ejercicio realizado
Descripciones de Puesto Self-Service Permite a RRHH recoger descripciones de Puestos de los Directores de línea directamente en el Sistema
Flexible Facilidad de actuación de las valoraciones y de creación de varios escenarios de trabajo según hipótesis de organigrama
En Tiempo Real Realización de las evaluaciones cuando sea necesario, sin depender de la disponibilidad de los consultores
Asequible La herramienta representa una significativa reducción de costes en comparación con los procesos clásicos de consultoría

RESULTADOS OBTENIDOS DEL PROCESO DE VALORACIÓN DE PUESTOS CON JET

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO,el formulario se puede imprimir en formato de descripción de puestos de trabajo.
MAPA DE PUESTOS, La aplicación genera un Mapa de Puestos basado en los resultados de la evaluación y la estructura por función y por puesto
NIVELES ORGANIZATIVOS,Se puede diseñar facilmente una estructura de niveles definiendo los rangos de puntos para cada uno.

SECTOR PUBLICO EN ESPAÑA

Adicionalmente, fruto del buen conocimiento que tienen del Sector Público sus profesionales, y de la colaboración con los asesores técnicos de la Coordinación General de Personal del Ayuntamiento de Madrid, el Grupo OMD HR Consulting ha diseñado una herramienta con las mismas funcionalidades y utilidades, pero adaptada a las necesidades y al lenguaje propio de las Organizaciones de este Sector.
Siguiendo los criterios marcados por la Legislación vigente en esta materia, la herramienta permite igualmente abordar el proceso desde un enfoque de simplicidad y rigurosidad metodológica, aportando los mismos beneficios que la Herramienta JET diseñada para el sector empresarial privado, y permitiendo, además, el diseño de los criterios necesarios para la valoración del complemento de específico.
Es decir, mediante el proceso de valoración a través del cuestionario, el usuario obtendría el resultado en términos de Complemento de Destino (Grupo y Nivel), y la herramienta permitiría incorporar los criterios que, en cada organización, regirían para el establecimiento del Complemento Específico, permitiendo una gestión integrada de este proceso clave en el Sector Público. Articulo realizado por OMDHR Consulting. www.omdhrconsulting.com

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